Доп ПО

Учет имущества максимально быстро и просто при помощи обычного ноутбука и сканера штрихкодов.

Программа позволит:

1. Быстро провести инвентаризацию подотчетного сотрудникам имущества (компьютеры, ноутбуки, КПК);
2. Снизить неконтролируемые перемещения имущества между офисами;
3. Навести порядок, контролируя выдачу и возврат инструментов.

Что потребуется для работы?

Для проведения инвентаризации потребуются ноутбук, сканер штрихкодов или терминал сбора данных, а также обычный офисный принтер или специальный принтер этикеток:

Для печати на офисном принтере нужна бумага с самоклеющимися этикетками (продается в канцелярских магазинах), а для печати на этикеточном принтере понадобятся рулоны этикеток (продаются в специализированных магазинах).

Как работать с программой?

Работа с программой происходит очень просто. Например, пересчет имущества выполняется следующим образом:

1. Загрузить в программу номенклатуру из файла Excel  или отчета 1С, завести основные средства и распечатать к ним этикетки;
2. Расклеить этикетки, затем создать инвентаризационную ведомость и насканировать в неё позиций;
3. Распечатать полученную ведомость или сохранить в нужную форму документа Excel.

Дополнительная информация

Не работает под 64 битными версиями Windows.

Программа устанавливается через Интернет и впоследствии бесплатно обновляется также через Интернет. Для работы необходим Microsoft SQL Server 2005 Express, который устанавливается самостоятельно во время общей установки программы.

• Работа по Wi-Fi: да
• Работа по Bluetooth: возможна

• Программа для терминала сбора данных (бесплатный клиент Mobile SMARTS 2008);
• Сервер радио-терминалов сбора данных (бесплатная ограниченная версия сервера Mobile SMARTS 2008);
• Внешняя компонента для 1С, реализующая стандарт на драйвер торгового оборудования;
• Обработка драйвера торгового оборудования + дополнительные обработки для расширенных функций драйвера;
• Конфигуратор программы терминала сбора данных (бесплатная панель управления Mobile SMARTS 2008).

Функциональные характеристики драйвера

Мобильная переоценка

В стандартной поставке любого драйвера доступны несколько способов проведения мобильной переоценки, включая печать на мобильные принтеры..Серийные номера

Серийные номера.  Заведение при приемке и отгрузка по серийным номерам для товаров, по которым в базе 1С ведется серийный учет. 

Всё конфигурируется

Вместе с каждым драйвером поставляется бесплатный конфигуратор (среда разработки мобильных операций), который позволяет изменять логику обработки документов и пользовательский интерфейс ТСД, а также разрабатывать новые операции.

Как правило мобильные терминалы продаются без какого-либо прикладного ПО, позволяющего распознавать штрихкоды товаров, накапливать их, сравнивать с накладной и выгружать на ПК. Для использования терминала в полезной деятельности Клеверенс Софт предлагает специальную версию клиента Mobile SMARTS 2008 для ТСД и  простую программу для обмена данными с ТСД для ПК. Программа конвертирует обычные файлы Excel или CSV в формат, понятный программе терминала, и обратно.

Универсальная программа предназначена в первую очередь для не-1С систем учета. Для «1С:Предприятия» Клеверенс Софт предлагает отдельные комплекты программ под названием драйвера терминалов сбора данных.

Программа для ТСД позволяет создавать документы, сканировать штрихкоды, просматривать списки значений и вводить множество различных данных. Программа для ПК, поставляемая с прикладным ПО, позволяет в один клик конвертировать данные с ТСД в файл Excel нужного формата. Данные по инвентаризации, внутреннему контролю, учету и т.д. могут быть легко собраны, сконвертированы в Excel и отправлены руководителю по электронной почте. Реальные сферы применения включают в себя:

• проведение быстрой инвентаризации товарных остатков;
• сбор заказов на поставку в магазинах и точках продаж;
• контроль доставки товара;
• контроль транспортных средств: выдача нарядов, пропускной контроль, контроль исполнения;
• пропускной контроль на воротах и у проходных;
• сбор данных об отгрузках;
• штрихкодированный учет на небольшом складе;
• штрихкодированный учет на складе адресного хранения;
• сбор заказов на простом или адресном складе;
• инвентаризация имущества;
• библиотечный контроль;
• и многое другое.

Благодаря использованию платформы Mobile SMARTS 2008, в программу входит средство разработки, которое позволяет изменять логику обработки документов и пользовательский интерфейс ТСД. 

Вместе с программой к терминалу идут следующие конфигурации:

• Сбор штрихкодов: позволяет просто сканировать товары поштучно или с вводом количества;
• Простой склад: приемка, отгрузка, возврат и инвентаризация без учета ячеек или  мест хранения и без возможности использовать вложенные контейнеры, промаркированные штрихкодом (паллеты, лотки, коробки с уникальным номером);
• Склад адресного хранения: приемка, отгрузка, возврат и инвентаризация с учетом ячеек или мест хранения, но без возможности использовать вложенные контейнеры, промаркированные штрихкодом (паллеты, лотки, коробки с уникальным номером). Для каждого товара терминал запрашивает место хранения;
• Контейнерный склад адресного хранения: приемка, отгрузка, возврат и  инвентаризация с учетом ячеек или мест хранения и возможностью использовать вложенные контейнеры, промаркированные штрихкодом (паллеты, лотки, коробки с уникальным номером). Для каждого товара терминал запрашивает место хранения и  номер контейнера, позволяет просматривать раскладку по контейнерам.

Демонстрационная версия полнофункциональна и позволяет использовать справочники  и документы любого размера, за тем исключением, что при обмене данными из документов копируются только первые три строки.

Драйвер позволяет использовать ТСД с операционной системой Windows для проведения инвентаризации основных средств с использованием штрихкодов, инвентаризации оборудования и инструментов, инвентаризации материалов.

Обработки, поставляемые с драйвером, позволяют печатать этикетки основных средств со штрихкодом как из 1С, так и прямо с ТСД на мобильный bluetooth принтер. 

Результаты инвентаризации загружаются обратно в 1С в документы «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация ТМЦ».

Благодаря использованию платформы Mobile SMARTS 2008, вместе с драйвером поставляется среда разработки мобильных операций, которая позволяет изменять логику обработки документов и пользовательский интерфейс ТСД, а также разрабатывать новые операции.

Драйвер защищен программной лицензией, которая выдается отдельно для каждого терминала в соответствии с его уникальным кодом, возвращаемым обработкой драйвера (см. раздел документации по получению кода терминала).

Программа терминала, Mobile SMARTS 2008 и средства разработки входят в комплект драйвера, дополнительно ничего приобретать не нужно.

После сбора штрихкодов основных средств нужно вставить ТСД в кредл, соединиться с ActiveSync или Центром мобильных устройств и загрузить данные при помощи специальной обработки.

Инвентаризация с предварительной выгрузкой документа на ТСД

Инвентаризация с предварительной выгрузкой означает следующий порядок действий:

1. На ТСД выгружаются данные карточек основных средств;
2. На ТСД выгружаются документы «Инвентаризация ОС», содержащие данные об ожидаемом наличии основных средств;
3. Штрихкоды основных средств собираются при помощи ТСД;
4. Данные ТСД загружаются обратно в документы «Инвентаризация ОС».